ホームページにおける個人情報保護に関する方針

公益社団法人 愛知県宅地建物取引業協会 東尾張支部(以下「支部」という)は、このホームページの運用において、個人情報保護を目的として、個人情報保護に関する法令及び関係規範を遵守し、以下の方針により個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の管理
当支部では、取り扱うすべての個人情報に対し、適切な管理を行います。
それら情報への不正アクセス、情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防ぐため、必要かつ適切な安全措置を講じるとともにその改善に努めます。

2.個人情報の利用目的
当支部の提供するサービスのうち、お問い合わせ、その他サービス等で、会社名や氏名、 Eメールアドレス、URL、IPアドレス等の情報を取得する場合がございますが、これら情報は、当支部のサービスを適切に提供するためにのみ利用されます。
また、それらの情報と合わせて、アクセスログの解析情報は、当支部のサービスの向上のためにのみ活用されます。

3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当支部では、当サイトにて取得した個人情報を適切に管理し、次にいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。
また、下記の場合であっても、適宜、守秘義務の取り交わしを致します。
○個人・企業様において情報の開示・共有に同意をいただいた場合
○サービス提供の為に、委託先が情報を必要とする場合
○公的機関より法律に基づき開示を求められた場合
○個人による不正行為により当財産・サービス保護が必要と思われる場合

 当情報は、閲覧者の許可無く変更する場合がございますが、その場合には、変更の旨がわかるよう記載いたします。

4.ご本人の照会
個人情報の照会・修正・削除を希望される場合には、ご本人であることを確認し、同意を得た上で、対応させていただきます。

5.リンクについて
当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではございません。
リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、当支部では一切責任を負えませんので、ご利用の際はリンク先ウェブサイトのプライバシーポリシーを必ずご参照下さい。

 当プライバシーポリシーは、当サイトの提供するサービスに適用されるものであり、当支部に属さない個人又は法人及び当支部の管理下でないリンク先等のWEBサイト若しくはサービス等については、適用範囲外と致します。
会員の個人情報取得

1.個人情報の取得
公益社団法人 愛知県宅地建物取引業協会 東尾張支部(以下「支部」という)は、入会申込書、宅地建物取引業者名簿、登記簿、その他の名簿等により支部会員の個人情報(氏名、生年月日等により当該個人を識別できるもの)を取得します。個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な方法により取得します。

2.個人情報の利用目的
取得した個人情報については、次の目的に使用します。
•会員名簿及び会員管理台帳等の作成
•会員への会員名簿の配布及びインターネットでの公開
•役員名簿の作成
•支部会員であることの照会における以下の事項の開示
免許証番号、商号又は名称、正会員氏名(代表者)、準会員氏名(従事者)、事務所所在地、電話及びFAX番号
•支部の主催する研修会、広報紙等の案内の連絡・送付
•宅地建物取引業法並びに定款に定める支部業務を遂行する上で必要な行為

3.取得した個人情報の安全性の確保
取得した個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、毀損及び個人情報への不正アクセス等を防止することに努めます。

4.委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.目的外利用、第三者提供の制限 法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を利用目的以外に利用したり、第三者提供を行うことはありません